POLITIKA OBRADE LIČNIH PODATAKA

1. Preambula

Assessment Sistems International i sve kompanije koje posluju kao posebna pravna lica u okviru Grupe kompanija za ocenjivanje sistema („ASI“) razumeju da vam je važno kako se podaci o vama koriste i dele, i cenimo vaše poverenje u to da će ASI koristiti i delite ove informacije pažljivo i razumno. Jedan od ciljeva ASI je bezbednost, dostupnost, obezbeđivanje poverljive prirode i integriteta obrade svih dobijenih informacija. Ova Politika privatnosti se primenjuje na sve ASI-jeve onlajn platforme, uključujući njegove komercijalne veb stranice i aplikativne proizvode, administrativne alate, portale za procenu, stranice za istraživanje i pretplatu. Posetom bilo koje ASI veb lokacije, prihvatate pravila koja su navedena u ovoj Politici privatnosti.

Cilj ove Politike privatnosti je da vam pruži važne informacije o tome kako obrađujemo vaše lične podatke kada posetite našu veb stranicu i sve informacije na osnovu Uredbe (EU) 2016/679 Evropskog parlamenta i Saveta (EU Opšta zaštita podataka Uredba, u daljem tekstu „GDPR“).

2. Obrada informacija

ASI prikuplja informacije i lične podatke od korisnika kada kreiraju nalog na veb lokaciji, zahtevaju kopije publikacija ili drugih informacija o našim uslugama ili mogućnostima za posao, ili kada se korisnici registruju za konferencije ili druge događaje koje sponzoriše ASI. U nekim ASI obrascima za registraciju, prijavu, podešavanje naloga itd., može se pojaviti zahtev za lične podatke, interesovanja i/ili demografske podatke. ASI može koristiti ove lične podatke (ime, prebivalište, adresu e-pošte, broj telefona, interesovanja, itd.) da prilagodi korisničko iskustvo na veb stranici, da vas kontaktira po potrebi ili – u zavisnosti od situacije – da proceni prijave za zapošljavanje ili kvalifikacije za dobijanje zaposlenja u ASI.

2.1. Poseta i korišćenje naše veb stranice

Kada posetite naš sajt, mi obrađujemo vaše tehničke podatke za tehničke mere naše veb stranice, pružajući informacije o našim uslugama, proizvodima i rešenjima i razumevajući vaša interesovanja i potrebe. Vaše tehničke podatke obrađujemo u skladu sa članom 6 (1)(f) GDPR.

2.2. Kontakt, registracija događaja i probno prijavljivanje besplatno

U slučaju da nas kontaktirate (koristeći kontakt forme na našoj veb stranici), obrađujemo vaše tehničke podatke i vaše kontakt podatke tamo gde se to zahteva (npr. „Kontaktirajte nas“, „Zahtevajte besplatnu probnu prijavu“, „Registrujte se na događaju“), i omogućićemo vam da preuzmete materijale relevantne za vaše potrebe. Vaše tehničke podatke obrađujemo u skladu sa članom 6 (1)(f) GDPR. Za bolje korisničko iskustvo i bezbednost komunikacije, koristimo HubSpot kao nezavisnog dobavljača usluga, više o njihovoj politici zaštite i obradi ličnih podataka ovde: http://legal.hubspot.com/privacy-policy Nećemo obrađivati vaše lične podatke duže nego što je potrebno i nakon potrebnog vremena vaši lični podaci će biti izbrisani iz našeg sistema i sa HubSpot bazu podataka (više informacija o dužini trajanja odeljka o zaštiti podataka može vam pružiti naš službenik za zaštitu ličnih podataka na adresi: dpo@asistems.as.

2.3. Karijera

Ako dobrovoljno odgovorite na bilo koju ponudu za posao na našoj veb stranici, obrađujemo vaše kontaktne i tehničke detalje i informacije o vašim prethodnim poslovima (poslate direktno na našu e-poštu) kako bismo olakšali proces zapošljavanja. Vaše lične podatke obrađujemo u skladu sa članom 6 (1)(b) GDPR.

2.4 Bilten

U slučaju da nam date dozvolu da šaljemo biltene i/ili promotivne materijale (tj. upitnike, pozive na seminare, radionice i druge događaje, ili druge komunikacijske aktivnosti u vezi sa različitim uslugama koje ASI nudi širom sveta) na vašu e-poštu adresu, obrađujemo vaše tehničke i kontakt podatke. Možete opozvati svoju dozvolu za primanje biltena i/ili promotivnih materijala u bilo kom trenutku klikom na opciju „Otkaži pretplatu“ u biltenu ili slanjem zahteva za odjavu putem e-pošte na marketing@asistems.as. Vaše lične podatke obrađujemo u skladu sa članom 6 (1)(a) GDPR. Koristimo MailChimp da šaljemo naše biltene e-poštom, više o njihovoj politici privatnosti ovde: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Nećemo prodavati, deliti, deliti ili učiniti vaše lične podatke dostupnim bilo kojoj trećoj strani, ali ih možemo otkriti trećim licima koja pružaju usluge u naše ime i moraju imati pristup tim informacijama u vezi sa tim uslugama. Dok se prijavljujete za biltene e-pošte, možete da odustanete od primanja naših komunikacija na mestima na kojima ćemo tražiti informacije od vas. U svakom slučaju, možete nas kontaktirati i na dole navedene načine.

3. Međunarodni prenos informacija

ASI je međunarodna organizacija, informacije prikupljene na našoj veb stranici ili na neki drugi način mogu se s vremena na vreme prenositi između lokacija ili osoblja ASI, uključujući lokacije van Evropskog ekonomskog prostora, a naša veb lokacija može biti prikazana i hostovana bilo gde u svetu, uključujući zemlje u kojima nisu na snazi zakoni koji regulišu korišćenje i prenos ličnih podataka. ASI je u skladu sa zahtevima Opšte uredbe EU o zaštiti podataka 2016/679 („GDPR“) i garantuje da lični podaci naših korisnika neće biti poslani bilo kojoj trećoj strani van grupe kompanija ASI, osim ako (a) imate dali saglasnost za ovu međunarodnu deljenje podataka i pristup, ili (b) bićete obavešteni i saglasni sa prenosom podataka čitanjem naše Politike privatnosti.

ASI i sve kompanije koje pripadaju grupi Assessment Sistems su primarni primaoci vaših ličnih podataka. Vaše lične podatke možemo da delimo sa trećim licima koja pružaju administrativnu, marketinšku, profesionalnu i tehničku podršku za rad naše veb stranice, odnosno MailChimp, HubSpot i Google. ASI i sve kompanije Assessment Sistems Grupe mogu biti obavezne da otkriju lične podatke na osnovu zakona ili pravnog procesa. Zadržavamo pravo da obavestimo nadležni organ u slučaju nezakonitih ili nelegalnih aktivnosti na našoj veb stranici.

4. Kolačići i druga sredstva za praćenje

ASI može da koristi kolačiće pretraživača na našoj veb stranici da nadgleda vaš saobraćaj. „Kolačić“ je mala količina podataka koju veb server šalje vašem pretraživaču i čuva na čvrstom disku vašeg računara. Zahvaljujući kolačićima, ASI može pružiti bolje i relevantnije korisničko iskustvo. Pored toga, upotreba kolačića omogućava ASI-ju da automatizuje pristup odeljcima veb-sajta zaštićenim lozinkom, tako da ne morate više puta da unosite svoju lozinku kad god posetite našu veb lokaciju. Takođe koristimo kolačiće da bismo utvrdili koji delovi veb-sajta su najpopularniji među našim korisnicima i da bismo bolje razumeli upotrebu veb-sajta od strane korisnika uopšte. U većini veb pretraživača možete da izbrišete kolačiće sa svog čvrstog diska, podesite tako da blokirate sve kolačiće ili da prikažete upozorenje pre nego što se kolačići sačuvaju na vašem računaru. Preporučujemo da pročitate uputstva za pregledač ili ekran pomoći; takođe ćete dobiti više informacija o ovim funkcijama i kako da ih koristite. Zapamtite da možda nećete moći da otvorite određene odeljke ili funkcije veb-sajta ako vaš pretraživač ne dozvoljava kolačiće. Za više informacija o korišćenju kolačića posetite www.allaboutcookies.org.

Neke od kolačića koje koristimo obezbeđuju kompanije treće strane, kao što su Hubspot i Google, preko kojih dobijamo analize i podatke o našoj veb stranici. Ove kompanije imaju programe koji prikupljaju informacije o vašoj interakciji sa našim sajtovima, kao što su stranice koje posećujete, na koje veze kliknete i koliko vremena provodite na našim veb lokacijama. Za više informacija o tome kako ove kompanije prikupljaju i rukuju vašim podacima, pročitajte njihove politike privatnosti: Hubspot na Hubspot politici privatnosti i Google na Google politici privatnosti. Veb lokacija ASI koristi Google analitiku, uslugu veb analize koju pruža Google, Inc. („Google“). Google analitika koristi „kolačiće“, odnosno tekstualne datoteke postavljene na vaš računar, koje pomažu veb lokaciji da analizira kako korisnici koriste sajt. Informacije koje generišu kolačići o tome kako koristite veb lokaciju (uključujući vašu IP adresu) će Google preneti i uskladištiti na serverima u Sjedinjenim Državama. Google će koristiti ove informacije samo za analizu načina na koji koristite veb lokaciju, za sastavljanje izveštaja o aktivnostima veb sajta za operatera veb lokacije i za pružanje drugih usluga u vezi sa aktivnostima veb stranice i korišćenjem interneta. Google takođe može da pruži ove informacije trećim licima ako to zahteva zakon ili ako te treće strane obrađuju informacije za Google. Google neće povezivati vašu IP adresu sa drugim podacima koje drži Google. Posetom ovog veb-sajta saglasni ste da Google može da obrađuje podatke o vama na način i u svrhe opisane iznad. Za više informacija o Google analitici posetite: http://support.google.com/analitics/ansver/6004245?hl=sr.

ASI takođe koristi veb svetionike (uključujući piksele za konverziju) i druge tehnologije u slične svrhe kao gore pomenuta Google analitika. Koristimo ove tehnologije na našoj veb stranici, u našim biltenima i/ili u promotivnim materijalima da bismo utvrdili da li su poruke otvorene i linkovi kliknuti. Veb svetionici ne čuvaju nikakve podatke na vašem uređaju. MailChimp koristi ove tehnologije u našim biltenima. Za više informacija o veb svetionicima, posetite njihovu Politiku privatnosti.

5. Bezbednosni procesi

ASI je uspostavio tehnološke i operativne bezbednosne procese dizajnirane da zaštite lične informacije od gubitka, zloupotrebe, izmene ili uništenja. Samo ovlašćeno osoblje i ugovorne strane imaju pristup informacijama koje date, a ovaj pristup je ograničen njihovom potrebom da saznaju informacije. Svaki zaposleni i strana sa pristupom ličnim podacima dužni su da održavaju poverljivu prirodu tih informacija. Iako preduzimamo korake opšte priznate kao industrijski standard za zaštitu vaših ličnih podataka, ASI ne može da garantuje da vašim ličnim podacima neće pristupiti neovlašćena lica.

6. Spoljne veze i dodaci

ASI nije odgovoran za politiku privatnosti ili sadržaj veb lokacija koje nisu ASI na koje upućujemo preko spoljnih veza i/ili dodataka (obično društvenih mreža) na našoj veb stranici. Ako kliknete na ove veze i/ili dodatke, vaši lični podaci će biti podeljeni sa tom spoljnom veb lokacijom. Kada napustite naš sajt, obrada vaših podataka više nije pod kontrolom nas i ove Politike. Kada kliknete na dodatak za društvene mreže (označen odgovarajućim simbolom), vaši lični podaci se dele sa tom veb lokacijom. Ovo je IP adresa, informacija o stranici koja vas je uputila na nju, a ako imate automatsku prijavu na svom uređaju za društvene mreže, ona će dobiti informacije o vašem profilu. Klikanje na eksterne veze i dodatke je potpuno dobrovoljno, pa ako ne želite da se vaši podaci obrađuju na ovaj način, nemojte kliknuti na eksterne veze i dodatke.

7. Zadržavanje podataka

Nećemo čuvati vaše lične podatke duže nego što je potrebno za njihovu obradu i/ili samo onoliko vremena koliko je određeno zakonima na vašoj lokaciji. Nećemo obrađivati vaše podatke duže nego što je potrebno.

Više informacija o trajanju perioda čuvanja podataka može vam pružiti naš globalni službenik za zaštitu ličnih podataka na adresi: dpo@asistems.as.

8. Kontrola nad vašim ličnim podacima

ASI neće prodavati, deliti, deliti ili činiti vaše lične podatke dostupnim bilo kojoj trećoj strani (osim gore pomenutih nezavisnih dobavljača pomenutih u tački 2), osim ako nam vi date svoju dozvolu ili ako smo po zakonu obavezni da delimo informacije. Imate pravo da od ASI-ja zatražite sve podatke o vama koje poseduje. Za više informacija o tome da li mi obrađujemo vaše podatke ili ako želite da imate pristup vašim ličnim podacima, kontaktirajte dpo@asistems.as.

9. Promena i/ili brisanje informacija, ograničenje obrade i prenosa podataka

Ako želite da budete sigurni da su vaši lični podaci tačni i ažurni ili ako želite da zatražite promenu ili brisanje informacija, ograničenje naše obrade podataka ili lako prenosivu kopiju vaših ličnih podataka, kontaktirajte nas na dpo@asistems.as.

10. Pritužbe

Ako ste zabrinuti zbog navodnog kršenja prava na privatnost ili bilo kojeg drugog propisa, kontaktirajte nas na gore navedenu adresu e-pošte. ASI službenik za privatnost će ispitati vašu žalbu i dati vam informacije o tome kako da rešite situaciju.

Ako niste zadovoljni načinom na koji smo rešili vašu žalbu, imate pravo da je prosledite nadležnim organima za zaštitu podataka u vašoj zemlji. Tužbu možete uputiti i sudu sa odgovarajućom nadležnošću.

11. Promene Politike privatnosti

ASI zadržava pravo da s vremena na vreme promeni uslove Politike privatnosti objavljivanjem aktuelne verzije Politike privatnosti. Preporučujemo vam da redovno pregledate ovu Politiku privatnosti radi bilo kakvih promena ili ažuriranja.

12. Korišćenje ASI veb stranica

Korišćenje našeg sajta je dobrovoljno. Ako ne želite da se vaši podaci obrađuju na gore navedene načine, trebalo bi da prestanete da koristite naš sajt.

13. Kontaktirajte nas

Molimo kontaktirajte nas na našoj veb stranici ili e-poštom na dpo@asistems.as ako imate bilo kakvih pitanja u vezi sa ovom politikom privatnosti ili prikupljanjem ili korišćenjem informacija od strane ASI-ja.